Datenschutzerklärung

English summary: This privacy policy explains how Theos-CES GmbH processes personal data on this website in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). The German version below is the binding version.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Theos-CES GmbH
Zimmerstraße 3
76137 Karlsruhe
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: James Alsunna
E-Mail: info@theos-ces.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb einer funktionsfähigen Website, die Bereitstellung unserer Inhalte und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
• § 25 Abs. 1 und 2 TDDDG – Speicherung von und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Der Hoster verarbeitet alle beim Aufruf der Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 4) sowie die über das Kontaktformular übermittelten Daten in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Wir verwenden das WordPress-Plugin Complianz, um Ihre Einwilligung in die Nutzung von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu verwalten. Complianz läuft vollständig auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an den Anbieter des Plugins übermittelt. Um Ihnen den für Ihre Region passenden Cookie-Hinweis anzuzeigen, ermittelt Complianz anhand Ihrer IP-Adresse Ihr Land. Diese Abfrage erfolgt über eine lokal auf unserem Server gespeicherte Datenbank; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt und nicht gespeichert.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehören die Complianz-Cookies (z. B. cmplz_banner-status, cmplz_policy_id, cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing, cmplz_consented_services), in denen Ihre Auswahl im Cookie-Banner für 14 Tage gespeichert wird. Zum Nachweis einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) können Zeitpunkt, Auswahl und Version der Cookie-Richtlinie protokolliert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Derzeit setzen wir keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies ein. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Manage cookie consent“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Forminator betrieben. Die Formulareingaben werden in der Datenbank unserer Website bei unserem Hoster gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Zum Schutz vor Spam nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld und eine einfache Rechenaufgabe; externe Captcha-Dienste werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; dies gilt insbesondere für Geschäftsbriefe, die nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu sechs Jahre aufzubewahren sind.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts oder Adobe Fonts hergestellt.

9. Links zu externen Diensten

Unsere Website enthält einfache Links, etwa zu Google Maps oder zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken wie LinkedIn. Diese Links sind nicht eingebettet; beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters, für dessen Datenverarbeitung allein der Anbieter verantwortlich ist.

10. Sicherheit des Anmeldebereichs

Zum Schutz des Administrationsbereichs vor unbefugten Zugriffen setzen wir die WordPress-Plugins „Limit Login Attempts Reloaded“ und „Really Simple Security“ ein. Dabei werden bei Anmeldeversuchen am Login-Bereich die IP-Adresse, der verwendete Benutzername sowie Datum und Uhrzeit verarbeitet, um wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche zu erkennen und zu sperren. Normale Besucher der Website sind hiervon nicht betroffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3) sowie, soweit erforderlich, unser E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@theos-ces.com.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.